Valdymo požiūriu sandėlis – tai ne patalpa, o procesas, leidžiantis racionaliai panaudoti išteklius. Kalbant apie prekių išdėstymą, atranką ir iškrovimą, žmogiškasis faktorius lemia klaidas, todėl automatizavimas yra labai perspektyvi kryptis.
Sandėlių logistikos rinka Lietuvoje yra labai konkurencinga niša. Įmonės kovoja už klientus, stengdamosis sumažinti riziką ir maksimaliai padidinti teikiamų paslaugų kokybę. Europos rinkoje kuriami produktai, kurie padaro darbą paprastesnį, funkcionalesnį ir greitesnį. Vienas iš tokių sprendimų yra sandėlio valdymo sistema.
Kas yra sandėlio valdymo sistema?
Sandėlio valdymo sistema padeda automatizuoti visus procesus sandėlyje. Paprasčiau tariant, sistemos apibrėžimas yra toks: programinė įranga, leidžianti kontroliuoti visas sandėlio operacijas – nuo to momento, kai prekės ką tik atkeliavo į sandėlį iki jų išvežimo.
Sandėlių valdymo sistemos įdiegimas svarbus sandėlių operatoriams, kurie per dieną išsiunčia ne mažiau kaip 20-30 krovinių. Todėl sprendimas reikalingas tiek didelėms logistikos įmonėms, tiek mažesnėms. Sandėlio informacinių sistemų kūrėjai kuria produktus bet kokiems verslo poreikiams: tai gali būti paprasto funkcionalumo programiniai sprendimai (pvz., su galimybe spausdinti dokumentus ar išsaugoti informaciją skaičiuoklėse) arba sudėtingos sandėlio informacinės sistemos, sukurtos konkrečios įmonės poreikiams.
Sandėlio valdymo sistemų privalumai
- Informacijos apie prekes rinkimas. Visi reikalingi duomenys vienoje vietoje – tai taupo laiką ir padeda optimizuoti darbo eigą;
- Lengvas ataskaitų teikimas ir diagramų sudarymas. Programėlėje gali būti grafinis duomenų atvaizdavimas, leidžiantis palyginti įmonės veiklą bet kuriuo laikotarpiu;
- Integracija su kitomis elektroninėmis sistemomis. Šiuolaikinės programinės įrangos perspektyvos yra beveik neribotos. Technologinė pažanga kiekvieną dieną suteikia vis naujų galimybių, todėl norint geriau valdyti įmonę verta apsvarstyti abipusio svetainių ir programų integravimo variantą.
Kam naudojama sandėlio valdymo sistema?
Sandėlio sistema yra įrankis, padedantis logistikos paslaugų teikėjams:
- Racionalizuoti žmogiškųjų išteklių procesus ir sumažinti darbo sąnaudas;
- Rengti išsamias ataskaitas apie atsargų būklę;
- Paspartinti savo sprendimų priėmimą;
- Sumažinti gamybos riziką;
- Padidinti klientų aptarnavimo kokybę.
Šiuolaikinės sandėlio valdymo sistemos atlieka realiojo laiko analizę, kuri leidžia kontroliuoti visas veiklas su minimalia klaidų tikimybe.
Sandėlio valdymo sistema efektyviai bendradarbiauja su kitomis technologijomis: prie prekių gali būti pritvirtinti davikliai, kurie renka naujausią informaciją apie saugumą, sandėliavimo sąlygas ir daugybę kitų parametrų. Visi įrašyti duomenys perduodami į sistemą.
