Lietuvos muziejų asociacija: kviečiame Valstybės kontrolę dialogui dėl muziejinių vertybių apskaitos

Viešojoje erdvėje paskelbtas Valstybės kontrolės komentaras apie galimai netinkamai atliekamą muziejuose saugomų muziejinių vertybių inventorizaciją sukėlė pagrįstą susirūpinimą Lietuvos muziejų bendruomenėje. Muziejų interesams atstovaujanti, daugiau nei 100 narių vienijanti Lietuvos muziejų asociacija (toliau – LMA) pabrėžia, kad būtina aiškiai atskirti du visiškai skirtingus procesus – metinę turto inventorizaciją, vykdomą pagal finansinės apskaitos reikalavimus, ir nuolatinę muziejinių vertybių apskaitą, kuri yra esminė muziejų darbo dalis.

Metinė turto inventorizacija apima viso materialiojo turto – baldų, įrangos, pastatų – fizinį patikrinimą finansiniuose registruose, siekiant patvirtinti buhalterinius duomenis. Toks patikrinimas paprastai atliekamas kartą metuose.

Tačiau taikyti tuos pačius standartus kalbant apie muziejinių vertybių apskaitą yra paprasčiausia neįmanoma. Muziejinių vertybių apskaita – tai nenutrūkstamas, kasdien vykstantis procesas, apimantis kiekvieno eksponato istorinės, meninės bei finansinės vertės nustatymą, būklės stebėjimą, vidaus ir išorinio judėjimo kontrolę, restauravimą su tuo susijusios dokumentacijos pildymą ir dar daug kitų lydinčiųjų procesų. Nurodytų veiklų įgyvendinimas visų pirma reikalauja didelių laiko resursų. Net ir vienos muziejinės vertybės toks kompleksiškas patikrinimas gali užimti kelias, keliolika valandų ar net ir ištisas dienas, kuomet stengiamasi nustatyti apskritai koks tai daiktas ir surinkti aktualią informaciją apie jį. Todėl bandymas sulieti į vieną du visiškai atskirus procesus formuoja klaidinančias interpretacijas ir sudaro įspūdį, kad muziejai nežino, kokius eksponatus saugo – nors tai visiška netiesa. 

Lietuvos muziejuose muziejinių vertybių apskaitą vykdo specialiai paskirti rinkinių saugotojai – profesionalūs muziejinės veiklos specialistai, tiesiogiai atsakingi už eksponatų dokumentaciją ir fizinę apsaugą. Kiekvienas eksponatas turi unikalų numerį, o duomenys apie jį nuolat tikslinami, atnaujinami ir perkeliami į nacionalinę informacinę sistemą LIMIS. Keičiantis rinkinių saugotojams ar eksponatams judant tarp saugojimo vietų, atliekamas papildomas sutikrinimas, užtikrinantis nepertraukiamą kontrolę.

Kasmet valstybiniai ir nacionaliniai muziejai Kultūros ministerijai teikia ataskaitas apie turimus eksponatus.

Svarbu pabrėžti, kad visi muziejai ne tik žino savo saugomų eksponatų skaičių ir vietas, bet ir yra parengę planus, kaip apsaugoti vertybes karo ar kitų ekstremaliųjų situacijų metu. Lietuvos muziejai yra sudarę evakuotinų eksponatų sąrašus, reguliariai vykdo mokymus, pratybas, aktyviai mokosi iš Ukrainos muziejų patirčių bei tariasi su Lietuvos kariuomene, kitomis specialiosiomis tarnybomis.

LMA mano, kad Valstybės kontrolės viešai paskelbtos apibendrinančios išvados apie viso sektoriaus „nežinojimą“ kenkia muziejų, kaip profesionalių ir atsakingų įstaigų, reputacijai. Tokios išvados sudaro klaidingą įvaizdį, neatsižvelgiant į muziejinės apskaitos specifiką, kuriai būdinga nuolatinė priežiūra, o ne vienkartiniai metiniai „fiziniai patikrinimai“.

„Suprantame, kad Valstybės kontrolė atlieka svarbų darbą vertindama viešojo sektoriaus finansus ir turtą, tačiau muziejų rinkinių apskaita yra labai specifiška, todėl kviečiame Valstybės kontrolę dialogui, kad galėtume kartu ieškoti sprendimų, kaip užtikrinti tiek finansinės, tiek muziejinės apskaitos tvarkos skaidrumą“, – sako LMA vadovas, Kauno IX forto muziejaus direktorius Marius Pečiulis.

O besidomintiems, tačiau neįsigilinusiems, primename, kad pagal Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymo 3 straipsnio 2 dalies 1 punkto nuostatas, kilnojamosios kultūros vertybės yra valstybės ilgalaikis materialusis turtas, ir jos yra apskaitomos dvigubai: kaip archeologiniu, istoriniu, meniniu, etniniu, religiniu, mokslo, memorialiniu arba kitokiu kultūros požiūriu vertingas materialaus ar nematerialaus kultūros, istorijos, gamtos ir technikos paveldo objektas, taip pat muziejų kaupimo, saugojimo, tyrimo ir muziejinės komunikacijos bei muziejinės edukacijos objektas, kuomet yra įtraukiama į muziejaus rinkinių apskaitą, kurią reglamentuoja Lietuvos Respublikos muziejų įstatymas bei Muziejų rinkinių valdymo ir tvarkymo nuostatai, o kaip ilgalaikis materialinis turtas į finansinę apskaitą, kurią reglamentuoja 12-asis viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartas.

Živilė Stadalytė