Jei esate atsidavęs įmonės savininkas, nenuilstamai dirbate diena iš dienos, stengiatės kad jūsų verslas veiktų ir pasiektų nuoseklius, suplanuotus rezultatus. Dažnai galite pasakyti sau: „Kodėl negaliu pasikliauti savo žmonėmis, kad įsitikinčiau, jog viskas veikia? Kodėl aš nuolat viską laikau kartu? Atsakymas priklauso nuo valdymo – tai, kaip ugdote savo žmones, kad jie augtų ir klestėtų, ir sistemų, kurias kuriate, kad jie veiktų pagal jūsų standartus. Jei negalite atsitraukti ir pasikliauti savo žmonėmis ir sistemomis, kad galėtumėte sėkmingai dirbti, jums trūksta veiksmingos valdymo sistemos.
Kai pirmą kartą susitinkame su naujais klientais, paprastai išgirstame tokius dalykus kaip:
- „Mes galime rasti išskirtinių ir gabių žmonių, tačiau nė vienas mūsų vidinis procesas nėra dokumentuotas. Taigi, jei aš to nepadarysiu, tai nebus padaryta teisingai.“
- „Turiu mokyti žmones būti vidurinės grandies vadovais, kad žmonės nustotų ateiti pas mane dėl visko.“
- „Per tą laiką, kurio reikia paaiškinti, kaip ką nors padaryti, nesunkiai galėčiau tai padaryti pats.“
Neturėdami valdymo sistemos pagrindų, kurie dokumentuoja visą darbą, kurį reikia atlikti ir leidžia jums išeiti iš techniko ir vadovo pareigų, negalite tikėtis, kad jūsų komanda kada nors bus savarankiška. Geros naujienos? Tai įmanoma sukurti! Štai trumpa visko, ką reikia žinoti, apžvalga.
Kas yra valdymo sistema?
Valdymas yra ta vieta, kur susikerta žmonės ir sistemos. Jei turite strateginį savo verslo tikslą, kiekvienas jo elementas reiškia veiklą, kurią kažkas jūsų įmonėje atlieka siekdamas norimų rezultatų. Taigi, jūsų valdymo sistema sukuria struktūrą ir kryptį, kurios jūsų komandai reikia norint pasiekti šiuos rezultatus. Ji apima jūsų organizacinę schemą (ir joje įterptą funkcinę strategiją), taip pat visus įrankius ir procesus, kurių jums reikia norint susisteminti savo veiklą ir skatinti individualų darbuotojų augimą. Turėdami visus šiuos elementus, jūsų komanda gali tikrai pasiekti rezultatų – atsakingai.
Sistemos skatina asmeninę sėkmę ir atskaitomybę
Tai yra susirūpinimas, kurį dažnai girdime iš verslo savininkų – sistemos atims asmens laisvę ir atskaitomybę. Bet tai visiškai netiesa. Tiesą sakant, tai yra kaip tik priešingai. Įsivaizduokite, kaip būtų, jei kiekvienas jūsų įmonės darbuotojas žinotų, koks rezultatas jam priklauso? Arba ką reikštų kiekvienam darbuotojui, jei jis galėtų tiksliai matyti, kur jis atitinka jūsų bendrą viziją?
Dėl detalesnės informacijos užsukite į terraerp.lt
